kick off mit kick

Projektstart und Moderation von Projektmeetings

Wie sie mit effektiver Moderation Projekte bereits von Beginn an teamorientiert gestalten.

„Sag mir, wie ein Projekt beginnt und ich sag Dir wie es endet“
(Mr. Adesch India, President of Inernational ProjektManagementAssoziation)

Kennen Sie das? Ein neues Projekt wird ins Leben gerufen und alle Beteiligten sind motiviert und aktiv dabei. Doch nach einiger Zeit ist plötzlich irgendwie „die Luft draußen“. Informationen werden unklar weiter gegeben, unterschiedliche Erwartungen führen zu Missverständnissen, Ergebnisse von Meetings werden nicht wirklich gesichert und Unmut macht sich im Team breit. Wie sie diese Euphorie, die am Beginn eines Projektes herrscht auch über das gesamte Projekt hin aufrecht erhalten können und mit gutem Beispiel voran in Meetings immer wieder auffrischen können, das lernen Sie in diesem Workshop.

Ziele:

Im Seminar lernen Sie, worauf Sie bereits beim Projektstart unbedingt achten sollten und wie Sie ein Kick-off-Meeting moderieren. Sie erhalten Werkzeuge, mit denen Sie ein Team rasch formen und alle Beteiligten von Anfang an ins Boot holen. Sie erkennen unterschiedliche Typen und nützen diese Unterschiede für das Team. Sie wissen, wie Sie einen strukturierten Ablauf und klare Teamregeln erstellen und wie Sie die Rollen im Projektteam klar verteilen. Sie bekommen Steuermethoden, mit denen Sie Ihr Team ziel- und lösungsorientiert führen können.

Inhalte:

• Moderationstechniken für gelungene Kick-off- und Projekt Meetings
• Die Haltung des Projektleiters als Moderator
• Erstellung einer einheitlichen Agenda Vorlage für Projektmeetings
• Leitfaden für ein Kick-Off als Basis einer aktiven und motivierten Teamarbeit
• Erwartungen und Kompetenzen der Projektmitglieder abgestimmt mit den jeweiligen Rollen und Aufgabenverteilung im Projekt
• Aktive Einbindung des gesamten Projektteams in die Ziel- und Lösungserarbeitung
• Moderationstechniken für Entscheidungsprozesse
• Effektive Kommunikationsstrukturen im Projekt
• Mögliche Konflikte orten und im Vorfeld ausräumen
• Bestehende Konflikte sichtbar machen und im Team positiv verwerten

Methoden:

Theoretischer Input, erlebnisorientiertes Lernen anhand von Beispielen aus der Praxis alternierend mit praktisch-methodischen Übungen

Referentin: Mag. Brigitte Lube